DICHIARAZIONE DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI

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Trattiamo i dati personali (ossia i dati che permettono di identificare direttamente o indirettamente delle persone fisiche) che rileviamo autonomamente o riceviamo dai clienti o da terzi nell'ambito del mandato che ci è stato conferito. Lo studio legale e notarile Claudio Cereghetti & Partner, via Besso 37, 6903 Lugano, è responsabile del trattamento dei dati personali in conformità alla presente dichiarazione.

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Alcuni dati personali ci vengono i forniti dai clienti o da terze persone coinvolte in occasione di contatti telefonici o tramite posta elettronica con cui vengono richiesti i nostri servizi. Può trattarsi del nome, dei dati di contatto o di informazioni sul ruolo della persona all’interno dell’azienda o organizzazione per conto della quale i clienti (o le rispettive persone di contatto) lavorano o per conto della quale siamo contattati. Durante l’esecuzione del mandato, trattiamo inoltre i dati personali che raccogliamo corrispondendo con i clienti o con terzi (in particolare controparti, autorità, tribunali, i loro rispettivi collaboratori o altre persone di contatto). Può trattarsi di nomi, dati di contatto, date di nascita, informazioni su proprietà e dati fondiari, sui rapporti di lavoro, sul reddito, sulla situazione familiare o sullo stato di salute. Inoltre, raccogliamo noi stessi determinati dati personali rilevandoli da registri pubblici (ad es. registro fondiario o registro di commercio) o siti web.

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Il trattamento da parte nostra delle tipologie di dati personali sopra descritte è finalizzato in primo luogo alla prestazione, alla documentazione e alla fatturazione dei nostri servizi giuridici.

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Inoltre, trattiamo i dati di contatto del cliente, dei suoi collaboratori o di altre persone per eventuali scopi di marketing (utilizzando qualsiasi mezzo di comunicazione quale posta elettronica, social media, posta o telefono), al fine di fornire informazioni su pubblicazioni, eventi, nuovi servizi o prodotti offerti dal nostro studio che potrebbero essere di loro interesse.

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Per raggiungere questi obiettivi, potrebbe essere necessario trasmettere i dati personali alle seguenti categorie di destinatari: fornitori di servizi esterni, clienti, controparti e loro rappresentanti legali, partner commerciali con i quali potremmo avere bisogno di coordinare dei servizi giuridici, così come le autorità e i tribunali.

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Trattiamo i dati personali relativi alla nostra sfera di responsabilità in Svizzera e nell'UE/SEE. Potremmo anche trasmettere questi dati a destinatari (in particolare clienti, controparti o autorità) che trattano a loro volta i dati personali in altri Paesi, anche se questi ultimi non garantiscono un livello di protezione paragonabile al diritto svizzero. In quest'ultimo caso, lo faremo solo sulla base di un consenso o di clausole contrattuali standard. Lo stesso vale se la trasmissione si rivela indispensabile per l'esecuzione di un contratto o per far valere delle pretese giuridiche.

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Conserviamo i dati personali per il tempo necessario allo svolgimento del mandato, ma in ogni caso durante il periodo di conservazione o di rendicontazione previsto dalla legge, o fintanto che sussiste un interesse pubblico o privato preponderante. Adottiamo misure adeguate e proporzionate per proteggere i dati personali contro la perdita, la modifica non autorizzata o l'accesso illecito da parte di terzi. Se ci vengono forniti dati personali tramite terzi (ad esempio collaboratori o altre persone di contatto), è compito del cliente informarli in modo esaustivo sul trattamento dei dati effettuato dal nostro studio legale e da altri fornitori di servizi giuridici o esterni (ad esempio, in una dichiarazione sulla protezione dei dati destinata ai suoi collaboratori).

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Attiriamo l’attenzione sul fatto che, per eseguire il mandato, ci rivolgiamo a prestatari di servizi informatici esterni o a fornitori di servizi cloud con server in Svizzera. In questi casi, utilizziamo alcuni servizi informatici o mezzi di comunicazione che possono comportare rischi per la sicurezza dei dati (ad esempio, posta elettronica e videoconferenze). Se si desidera che vengano adottate misure di sicurezza particolari, preghiamo il cliente di comunicarcelo.

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Gli obiettivi sopramenzionati si basano su un interesse legittimo al trattamento dei dati personali. Alcuni trattamenti sono inoltre necessari per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei suoi confronti. Lo stesso vale per gli obblighi legali a cui siamo assoggettati, ad esempio l'obbligo di conservare i documenti.

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Le persone coinvolte hanno in particolare il diritto di ottenere informazioni sui dati personali registrati su di loro, di conoscere la loro finalità, di rettificarli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporsi al loro trattamento e di rivolgersi a un'autorità di vigilanza. Le stesse persone dispongono anche di un diritto alla trasmissione o alla portabilità dei dati. Si noti, tuttavia, che questi diritti sono soggetti a condizioni ed eccezioni. Nella misura in cui la legge lo autorizza o lo esige, alcune richieste possono essere rifiutate. Perciò, possiamo o dovremo eventualmente conservare dei dati personali o continuare a trattarli in altro modo per motivi giuridici, nonostante una richiesta di cancellazione o di limitazione del trattamento dei dati.

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La presente dichiarazione non richiede il consenso formale da parte del cliente, dei suoi collaboratori o di altre persone di contatto. Questa dichiarazione costituisce solo un'informativa sulla natura, la portata e lo scopo dei dati trattati dallo studio legale e notarile Claudio Cereghetti & Partner. Quest’ultimo si riserva il diritto di modificare unilateralmente il contenuto di questa dichiarazione in qualsiasi momento e senza preavviso. Consigliamo pertanto di consultare regolarmente la dichiarazione sulla protezione dei dati dello studio legale e notarile Claudio Cereghetti & Partner, consultabile sul nostro sito web www.cereghettilegal.ch/informativaprotezionedati.

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Se i clienti, i suoi collaboratori o altre persone di contatto hanno domande o desiderano far valere i loro diritti di protezione dei dati o quelli delle persone coinvolte, possono contattarci all'indirizzo info@cereghettilegal.ch o scriverci al seguente indirizzo: Studio legale e notarile Claudio Cereghetti & Partner, via Besso 37, 6903 Lugano.